Anbindung von Fachverfahren an die EfA-Lösung
Wie können die Fachverfahren an die EfA-Lösung angebunden werden? Dieser Informationseite mit ihren Unterseiten richtet sich an Hersteller von Fachverfahren und ihre kommunalen Kunden und empfiehlt ein schrittweises Vorgehen zur Anbindung der Fachverfahren an die EfA-Lösung Digitale Baugenehmigung:
1. Hersteller melden
Der Hersteller meldet seine Bereitschaft zur Anbindung an die EfA-Lösung. Er benennt einen Ansprechpartner (Firma, Name, E-Mail, Telefon), der herstellerspezifische Informationen wie z.B. Testzugangsdaten bekommt.
Alle Fachverfahrenshersteller, mit denen wir bezüglich Anbindung in Verbindung stehen, pflegen wir in unsere Herstellerliste ein.
2. Hersteller informieren
Die Hersteller finden aktuelle Informationen hier im Portal:
- Zeitplan zur Umsetzung von XBau-Nachrichten in der EfA-Lösung
- XBau Beispielnachrichten der EfA-Lösung
- Einladungslink zum Weekly für Hersteller als Videokonferenz
Außerdem bekommt jeder Hersteller eigene, individuelle Testzugänge von uns zugesendet:
- Eigener Zugang zum Testsystem aus Antragstellersicht
- Eigener Zugang zur Testumgebung auf unserem Staging-System
- Eigener Zugang zur Testumgebung im DVZ
3. Fachverfahren ertüchtigen
Hersteller ertüchtigt und testet sein Fachverfahren,
- um XBau-Nachrichten zu verarbeiten und
- um XBau-Nachrichten über XTA zu versenden / zu empfangen.
4. Kommunales Postfach einrichten
Kommune lässt ein eigenes, kommunales Postfach erstellen
- Postfach in einer Virtuellen Poststelle
- Eintrag im DVDV (Eintragungskonzept XBau 2.3.1: Bauaufsichtsbehörden müssen alle Dienste aus den Kapiteln 3.2, 3.11, 3.13, 3.14 eintragen, Gemeinden müssen für den Empfang der Genehmigungsfreistellung die Dienste aus Kapitel 3.4. eintragen)
- Erreichbarkeit des Postfachs über XTA
Tipp: In einigen Bundesländern existieren dafür Landeslösungen oder Zweckverbände, die das in der Fläche organisieren. Bitte informieren Sie sich als Kommune dazu bei den Ansprechpartnern des entsprechenden Bundeslandes. Damit die EfA-Lösung XBau-Nachrichten an das kommunale Fachverfahren senden kann, werden in der EfA Lösung die DVDV Kennung und der Präfix der UBAB hinterlegt (z.B. Kennung 15088 und Präfix bab).
Ansprechpartner in den Bundesländern:
Mecklenburg-Vorpommern
| Verantwortliche Stelle | Ansprechperson | Kontakt | |
| DVDV Eintrag | eGoMV | Herr Sven Ansorge | |
| Virtuelle Poststelle | DVZ | DVZ VPS Service | |
| XTA Service MV | DVZ | Simon Krause | s.krause@dvz-mv.de |
Freistaat Sachsen
| Verantwortliche Stelle | Kontakt | |
| DVDV Eintrag | DVDV Pflegende Stelle | |
| Virtuelle Poststelle | OSCI Intermediär | |
| OSCI/XTA-Webserver | XTA Server | esv@sid.sachsen.de |
5. Fachverfahren anschließen
Die kommunale Haus-IT, ggf. unterstützt durch den Fachverfahrenshersteller, bindet das in der Kommune installierte Fachverfahren an das kommunale Postfach über den XTA-Zugang an.
6. EfA-Lösung konfigurieren
Die Kommune teilt die DVDV Adresse des kommunalen Postfachs den Ansprechpartnern der EfA-Lösung mit (z.B. Kennung 15088 und Präfix bab). In der EfA-Lösung werden diese Angaben am konkreten Vorgangsraum der Kommune hinterlegt.
7. Produktiver Test
Die Konfigurationen der EfA-Lösung und des kommunalen Fachverfahrens sind nun abgeschlossen. Nun kann das Zusammenspiel final getestet werden. Dazu werden im Vorgangsraum der Kommune (in der EfA-Lösung) die Funktionen aus Antragstellersicht ausgelöst. Diese Aktionen kann jeder Nutzer vornehmen, der sich als Bürger registriert und anmeldet. Gleichzeitig wird auf Seite des Fachverfahrens die korrekte Verarbeitung der XBau-Nachrichten geprüft. Dazu müssen die Tester Zugriff auf das Fachverfahren haben.
8. Freischaltung Produktivbetrieb
In der EfA-Lösung wird der Vorgangsraum mit der produktiven Adresse (Domain/URL) freigeschaltet. Die Lösung kannn nun von Antragstellern usw. genutzt werden. Damit ist die Aufgabe der EfA-Lösung erfüllt.
Gemäß OZG Forderung muss zusätzlich die produktive URL des Online-Dienstes im Portalverbund veröffentlicht werden. Dazu haben die Kommunen entsprechende Redaktionszugänge, um eigene Verwaltungsleistungen, Zuständigkeiten und Online-Dienste zu beschreiben. Hier sollte die Kommune im Bereich Online-Dienste ihre Online-Dienste der Digitalen Baugenehmigung mit veröffentlichen.
Oft werden diese Informationen auch auf der Kommunalen Internetseite mit ausgegeben.
Seit dem 21.9.2022 wird mittwochs um 10:00 Uhr eine Sprechstunde für Hersteller angeboten. Wir wollen hier im Sinne einer agilen Arbeitsweise Probleme identifizieren und gemeinsam Lösungen finden bzw. Lösungsfindungen anstoßen. Eine Voranmeldung ist nicht notwendig, einfach zum Termin einwählen!
Bitte treten Sie der Videokonferenz über folgenden Link bei:
https://app.bbbserver.de/de/de/quick-connect/b8cbef4a-349a-4d2e-8350-1df3631d2c31
Falls Sie per Telefon teilnehmen möchten:
1) Telefonnummer wählen: 02195 / 9449 964
2) PIN auf Anfrage eingeben: 613 897 896
Finanzierung von Aufwendungen bei Hersteller und Kommune
Auf der Seite der Fachverfahren entstehen für die Anbindung sowohl beim Hersteller als auch in den Kommunen bzw. UBAB Aufwendungen.
Wir als Softwarehersteller und technischer Dienstleister werden immer wieder gefragt, wie diese Aufwendungen finanziert werden können. Diese Thematik haben wir an den Themenfeldführer weiter gegeben und auf dieses Problem aufmerksam gemacht. Wir bitten um Verständnis, das wir hier im Informaitonsbereich auf die technischen Aspekte der Anbindung eingehen und die finanziellen, rechtlichen und organisatorischen Aspekte an dieser Stelle nicht betrachten.
Fehlersuche in der Fachanwendung
Unser Supportauftag seitens der EfA-Lösung geht bis zur Information über die Schnittstelle für Fachverfahren, Bereitstellung einer Testumgebung mit EfA Anwendungsfällen und XTA2-Testzugängen für Hersteller. Zu unseren derzeit beauftragten Leistungen gehören nicht:
- Beratung oder Support zur komunalen IT
- Beratung oder Support zu konkreten kommunalen Anbindungen nach dem XTA2 Endpunkt der EfA-Lösung bzw. dem Webservice Endpunkt des alternativen Transportwegs.
- Unterstützung der Hersteller bei der konkreten Anprogrammierung der Schnittstellen
Support/Bugfixing für Beispielcode
Die vorliegende Beispiele zeigen eine sehr einfache Implementierung der XTA2-Schnittstelle, mit dem Sie Nachrichten aus einem XTA2-Postfach abholen können. Dieses Beispiel stellt keine Best-Practice in Bezug auf die Java-Implementierung dar, noch wird jedwede Garantie hinsichtlich Funktionalität und Sicherheit der vorliegenden Implementierung übernommen.